Sekretärikoolitus

Koolitus on mõeldud huvilistele, kes soovivad alustada tööd sekretäridena. Kursuse eesmärgiks on anda vajalikud teadmised ja oskused sekretäri tööks nii avalik-õiguslikus, mittetulundus- kui erasektoris. Kursus sobib ka juba töötavatele sekretäridele, assistentidele ja teistele ametnikele, kes soovivad oma tööalaseid teadmisi täiendada.

Kursusel on võimalik osaleda ka Töötukassa koolituskaardi alusel. Koolituskaardi kohta täpsemat infot Töötukassa kodulehel koolituskaardi tutvustusest. Tartu Rahvaülikool sai 2012.aastal Töötukassa parima Tartumaa koostööpartneri tiitli.


Kursuse tunniplaan

Grupp Toimub M* Juhendaja(d) Hind
 1 sügis
17.09-15.11.2013
T K R kell 13 - 17
Vaksali 7
108 Egle Pullerits
Irena Lümat
Kadi Tamm
Lea Sulev
Piret Tegova
648 €

* Kursuse maht akadeemilistes tundides

Programm 108 tundi:

  • Kutse-eetika 4 akt
    - ametialane suhtlemine, firma kultuur, moraali kategooriad ja ametialased probleemid
  • Dokumendi ja arhiivihaldus 24 akt
    - kaasaegsed dokumendiliigid ja vormid, vormistamine, kohustuslikud rekvisiidid
    - dokumendi paber- ja elektrooniline vorm, dokumendiloetelu, säilitusaegade määramine
    - seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine, dokumendiringlus
    - dokumentide ettevalmistamine arhiivile üleandmiseks
    - arhiivinduse põhimõtted, arhivaalide korrastamine
    - vajalikud abimaterjalid ja nende kasutamine
  • Personalitöö 8 akt
    - personali planeerimine, tööanalüüs, ametijuhend
    - töökorralduse reeglid, töökohustuste rikkumine, katseaeg
    - töötajate arendamine, koolitus, arenguvestlused, sisekommunikatsioon
    - töökohtade vähendamise põhimõtted, koondamine, töösuhte lõppemine
  • Sekretäritöö 4 akt
    - vaatlus ettevõtetes
  • Raamatupidamise alused 12 akt
    - bilanss
    - kasumiaruanne
    - konto
    - varude ja põhivara arvestus
  • Suhtlemisõpetus ja etikett 8 akt
    - tervitamine, esitlemine, telefonietikett, netikett
    - kutsed ja visiitkaardid - vormistamine, vastamine, kasutamine
    - koosolek, nõupidamine, konverents
    - vastuvõtu korraldamine, lilled, kingitused
    - rõivastus - ametirõivas, pidulik rõivas
  • Klienditeenindus 4 akt
    - teenindaja rollid, kliendi ootused
    - kliendiga kontakti loomine, esitusstiili valik; kliendi soovide ja vajaduste tundmine
    - kehtestav käitumine; selge eneseväljendus; aktiivne kuulamine
    - toimetulek vastuväidetega, konfliktide lahendamine
  • Eesti keel 20 akt
    - kokku- ja lahku kirjutamine, kirjavahemärgid
    - suur ja väike algustäht
    - numbrite ja nimede käänamine, arvsõnade õigekiri
    - lühendite õigekiri, kasutamine
    - sagedased sõnastus- ja lauseehitusvead
    - keeleabi
  • Arvutiõpe 24 akt
    - dokumentide vormistamine, salvestamine, printimine
    - dokumentide koostamine, sh ka väljade kasutamine ning kaitsmine
    - päised ja jalused
    - tabelite koostamise põhialused (töögraafik), arvutused
    - postkast outlooki baasil

In English